Raison d’être du poste :
Assurer les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique
Compétences requises :
- Organisation
- Disponibilité
- Fiabilité
- Sens de l’écoute
- Excellentes qualités relationnelles
- Méthodique
Formation exigée et expérience :
De formation supérieure (Bac +2) avec une expérience d’au moins 3 ans.
Caractéristiques recherchées à l’embauche :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
- secrétariat
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques
- Techniques de prise de notes
- Méthode de classement et d’archivage
- Techniques de numérisation
Tâches
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données
- Rechercher, restituer des informations
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi de la livraison
- Gérer le stock -Inventaire
- Indicateurs de performances
- Efficacité dans la gestion
